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El trabajo de intendencia, el engranaje de las elecciones, tiene nombres propios en la capital cacereña. Los "obreros de la democracia" se llaman Lorenzo Polo, Luis Rubio, Fulgencio Osma, Carlos Pérez, Valentín Dionisio, Antonio Moreno... Hasta 13 empleados municipales del servicio de infraestructuras y obras del Ayuntamiento componen la plantilla especial que trabaja para que todo esté a punto en la jornada electoral del próximo 9 de marzo. A este personal de Obras se unen varios funcionarios más de otros servicios municipales, de tal manera que se puede decir que una veintena de empleados trabaja desde hace varias semanas en el dispositivo especial del 9-M.

La Junta Electoral de Zona encomienda al Ayuntamiento todo lo relacionado con la intendencia y la infraestructura. Por ejemplo, nada más celebrarse el sorteo para la selección de los miembros de las mesas electorales, un equipo de notificadores salió en busca de los 1.503 cacereños seleccionados con el sistema informático aplicado en el sorteo, celebrado el día 11 de febrero. A todos se les entregó, junto con la notificación, un manual de instrucciones. Algunas de esas personas han presentado excusas, en muchos casos no aceptadas ya que no es suficiente alegar que no se puede formar parte de una mesa por estar trabajando ese día. Se trata de un deber cívico ineludible, cuyo incumplimiento puede suponer incluso una pena de privación de libertad de 14 a 30 días y multa de 2 a 10 meses.

La ley permite a las personas que han sido designadas miembros de las mesas solicitar la excusa con los motivos debidamente argumentados ante la Junta Electoral de Zona. El hecho de tener que trabajar ese día no es motivo suficiente para eludir la obligación.

Como requisito mínimo, las personas que forman parte de una mesa han de saber leer y escribir. Para ser presidente de mesa hay que tener como mínimo el título de bachiller o formación profesional y para ser vocal, basta con el graduado escolar. En cualquier caso hay que ser menor de 65 años y mayor de 18. En estas elecciones, de los 72.605 electores, sólo 45.532 pueden parte de las mesas, en calidad de vocal y presidente, y de esa cifra, sólo 26.663 pueden ser presidentes al poseer un título académico igual o superior al bachillerato.

Cada mesa tendrá su presidente y dos vocales y cada uno de ellos con dos suplentes, a los que se puede recurrir en caso de que no se presenten los titulares cuando se haya de constituir cada mesa una hora antes de la apertura de los colegios. Todos, las nueve personas, tienen que estar presentes a las 8 de la mañana.

Sobre el censo, compuesto por 72.605 personas (residentes en España), cabe señalar que hay 679 electores más que en los pasados comicios municipales de mayo de 2007. Y sobre las últimas elecciones generales de marzo de 2004, se incorporan ahora al censo 4.423 nuevos electores, que podrán ejercer por primera vez su derecho al voto en unas elecciones generales ya que en las de 2004 no había cumplido 18 años.

La Junta Electoral de Zona encomienda al Ayuntamiento la intendencia y todo lo relacionado con la infraestructura electoral, que también incluye todo lo relacionado con el material necesario para ejercer el derecho al voto: urnas, cabinas, papeletas, soportes y habilitación y distribución de espacios para la propaganda electoral y la celebración de los actos de los candidatos. Hay varios paneles en las vías públicas para colocar carteles y evitar, así, el deterioro de fachadas.

Respecto del material, hay dos lugares donde se almacena: unas dependencias en la planta baja de la Casa Consistorial, donde están todas las papeletas y carpetas para las mesas, y los talleres municipales de las Capellanías, donde están las urnas, cabinas y demás enseres para montar las mesas electorales. En este último caso, el material ya está siendo distribuido entre los diferentes colegios. Lo está haciendo un equipo de 13 operarios, que cuenta con dos furgonetas y un camión. Son dos urnas por mesa más las de reserva. En total, más de 300. De tomento, el material se deja en el colegio correspondiente y el viernes por la tarde comenzará el montaje.

Los locales pueden ser centros de enseñanza o dependencias públicas de otro tipo, como casas de cultura, centros sociales, dependencias oficiales, etcétera. En algún caso, como la Residencia de estudiantes San José, el montaje se hará el mismo domingo, a las 6 o las 7 de la mañana, ya que se trata de un centro que no queda vacío en ningún momento. Cada colegio electoral tiene una o dos mesas, como mucho, y sólo en un caso cuenta con cinco. Es el colegio instalado en el centro social de Mejostilla-Espadero.